リンク

スポンサーリンク




仕事関係

仕事を効率的にこなすコツ!○○に気を付けよう!

更新日:

仕事 効率的 コツ毎日のお仕事、うまく出来ていますか?

「あ・・・あれ終わってない・・・」
「今日も残業か。。。」

そんな方も多いかと思います。

でも、
ちょっとした事に気を付けるだけで、
仕事の能率が劇的に変化するかもしれませんよ。

その方法とは・・・・

ということで、
仕事を効率的にこなすコツ!○○に気を付けよう!
をお送りします♪

 

スポンサーリンク

 

何故時間が足りないのか?

「仕事が終わらない!!!」

それには何かしらの理由があるハズです。

  • 仕事量が許容量をオーバーしている
  • 予期せぬ仕事が舞い込んでくる
  • 自分しかそのスキルを持っていない

確かに、
こういう風に理由を並べられてしまうと、
頷くしかないようにも思えます。

しかし、
アナタのすべての実力が発揮されているかは、また別の話。

すべての能力をフルに動員して当たっているにも関わらず、
単純な作業量だけでキャパオーバーされているような、
『ブラック企業』の方は・・・・

どうしようもありませんw
転職をオススメします(笑)

 

スポンサーリンク

 

能力をフルに活かすためにはアレ!

「人の能力をフルに活かす!」と言っても、
何も瞑想しろだとか、
自己啓発をしろだとか、
そういった話ではありません。

仕事の効率化のコツにおいて、
最も重要なことは【イメージ】です。

いわゆるイメージトレーニングですね。

想定やスケジューリングを行い、
その仕事についてイメージをすることが重要です。

これなら、
別にオフィスである必要はありませんし、
通勤時間でも、夜寝る前にでも、
ちょっと10分20分、
仕事について振り返り、想定してみればよい、ということです。

例えばですが、
アナタは日々、その日の具体的な仕事について、
考えるタイミングはいつですか?

上司に指示をもらってから?
始業してから?
通勤時?
朝起きてから?
それとも前日?
それとも前週からスケジューリングしていますか?

はい、答えは簡単です。
出来るだけ早い内から頭の中でイメージしておく方が、
仕事を進めるうえで効率化を図ることが出来るでしょう。

言われてからやるしか能のない、
指示待ち人間は『総じて使えない』ということは【周知の事実】

そうならない為には、
常に先読み先読みで仕事について考えていく必要がある訳です。

 

仕事について考えるとどうなる?

ただただ言われたことを、
そのままで作業をこなすだけの仕事は、
アナタではなくとも誰でも行うことが出来てしまいます。

むしろ、
そんな仕事はこれからの未来、
ロボットに取って代わられかねないでしょう。

そうではなく、
アナタしか出来ない仕事のやり方、
人間でこそ出来る仕事のやり方というものがあるハズです。

先をイメージ、予測し、どうしたら効率的なのか。

その仕事に必要な道具、
スキル、時間はどの程度なのか。

もっと効率的に行う方法はないのか。

何も考えずに仕事にあたっている人間より、
常日頃からこれらをイメージしている人間の方が、
『間違いなく有能であり成長性がある』訳ですね。

 

イメージをすれば不測の事態にも対応可能

仕事を予測、想定を行う、ということは、
あらゆる事態を考えることを指します。

しかし、現実世界は小説より奇なり。

予期せぬ出来事は必ず起きます。

そんな時でも大丈夫。
常日頃から頭を働かせているアナタであれば、
すぐさま解決手段を考えることが出来るハズ。

うまく仕事を効率化できていれば、
トラブルに対処する時間も確保できることでしょう。

反対に、
予期せぬ事態が起きた時に何も出来ない人というのは、
「普段から何も考えていない人」

実際にアナタの周りにもいませんか?
オロオロしてしまって何も出来なくなってしまう人。

あらゆる事態を考えていれば、
それも防ぐことが出来るでしょう。

それに常日頃から、
あらゆる事態を想定していれば、
何が問題であり、
何が脅威であるのか、
自ずと見えてくるハズです。

それがハッキリするのであれば、
トラブルを未然に防ぐことに繋がる可能性がありますよね。

 

スポンサーリンク

 

まとめ

自己啓発ではない!
としながら、
半分、自己啓発のような内容になってしまいました(笑)

しかしながら、
どうせ自ら選んだ仕事です。

嫌々に言われたことだけを行うのではなく、
どうすれば、
より効率的に、
そして、よりクオリティの高いパフォーマンスを発揮できるのか、
常日頃からイメージをして仕事をしていきましょう!

関連記事&スポンサーリンク

-仕事関係
-

Copyright© 仕事や生活に役立つコミュニケーション能力・方法まとめ , 2018 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.